Team
Abhängig von dem gewählten Abo können in einem Account beliebig viele Mitarbeiter an den Projekten beteiligt werden. Jeder eingeladene User kann dabei eine unterschiedliche Rolle zugordnet bekommen: Projektmanager, Staff, Contributor oder Client.
Während der Administrator eines Accounts natürlich immer auf alle Inhalte des Accounts Zugriff hat, haben alle anderen immer nur auf die Projekte Zugriff, bei denen Sie Teil des Projektteams sind. Diese Projektteams werden in den Projekteinstellungenzusammengestellt.
Projektmanager haben bei Ihren Projekten den vollen Zugriff auf alle Daten, während die anderen Rollen bei Ihren Projekten zwar die einzelnen Artikel bearbeiten können, aber nicht die Grundeinstellungen und Personas des Projekts.
Um einen User zum Account einzuladen, braucht es zunächst die Email-Adresse, an die die Einladung geschickt werden soll, und es muss die Rolle der Zielperson festgelegt werden (die später aber auch geändert werden kann). Außerdem kann der Administrator mit der Einladung auch noch eine Nachricht an die Person mitschicken.
Mit dem Button "senden" wird die Einladung an die eingegebene Email-Adresse verschickt. Diese Email enthält neben der Nachricht des Administratoren einen Bestätigungslink, über den er die Einladung annehmen und und dabei auch ein Passwort für seinen Zugang zu contentplanr festlegen kann.
Email-Adressen können bei contentplanr nur einmal vergeben werden, d.h. User können zwar unter Umständen Mitarbeiter von verschiedenen Accounts sein, müssen dazu aber jeweils unterschiedliche Email-Adressen verwenden.
Um die Rolle eines Mitarbeiters zu ändern oder den Mitarbeiter ganz aus dem Account zu entfernen klicken Sie rechts in der Liste der Accountmitglieder bei dem jeweiligen Mitarbeiter auf "edit" und treffen dann Ihre Auswahl.
Zugang: Administrator Nur der Administrator des Accounts kann weitere User zur Mitarbeit in seinen Account einladen.